こんにちは、つわり中朝からデスクでもずくをすすったために鋭いお姉さまには早々に妊娠がばれたKikoです！
働く女性にとって、妊娠が発覚して悩むのは、
「職場への妊娠報告」
いつ・誰に・何て言うべきか
ということですよね。
今回はそんな妊婦さんに向けて、私自身の経験から知り得た
✔自分自身が働きながらの妊娠期間を安心して過ごすために
✔職場にとってもさまざまな準備をしやすくするために、
ベストな『職場への妊娠報告の言い方』をご紹介します！
本記事の内容
- 妊娠の報告は上司⇒同僚の順番で【それぞれへの報告ベストタイミング】
- 上司への妊娠報告は事前準備がカギ【自分の伝えたいことを確実に伝える】
- 上司・同僚に報告する際使える例文集
この記事を書いた人
This is Kiko's Blog管理人
フルタイム会社員兼ブロガー
2020年に無痛分娩で第一子出産
妊娠初期・中期に二度切迫流産と診断され、計４週間仕事を休む
0歳児4月入園を目指して保活を経験→無事第一志望に入園
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職場への妊娠報告 上司への言い方
上司への妊娠報告は、妊娠初期のトラブル『前に』済ませたい
職場への妊娠報告は、まず妊娠初期に直属の上司へ行うのがいいでしょう。
妊娠しながら働くということは、本人の頑張りうんぬんとは関係なく、必ず周囲のサポートを必要とするもの。
いざという時にそのサポート体制を旗振り役となって構築してくれるのが、チームのリーダーである上司だからこそ、妊娠の報告はまず上司へ行いましょう。
妊娠初期には多くの人がつわりを経験し、時には突然仕事を休まざるを得ないといったことも出てきます。
また、切迫流産となり絶対安静を医師に指示されれば、何週間もの間仕事を休まざるを得ません。
あなたが上司の立場だとして、想像してみてください・・・
社員Ａ
「明日から仕事を休みます！」
「あと実は妊娠していました！」
という突然の連絡
２週間前に
社員Ｂ
「妊娠しました。今後突然仕事を休まなければならないことがあるかもしれません。」
と告げられていた上で
社員Ｂ
「明日から仕事を休みます！」
と連絡がきた場合
と、
どちらが対応しやすいでしょうか？
明らかに後者の、事前に妊娠を報告されていた方が、突然部下が仕事を休むことになった場合に対応しやすいですよね。
（職場に負担がかかることは変わりませんが、上司には少なくとも心構えや、「こうなったときはこうしよう」と事前にイメージトレーニングをしてもらう猶予ができます。）
何かあった際一番お世話になる上司には、妊娠初期の早い段階で報告
上司への妊娠報告の言い方 例文①
上司への妊娠報告は、アポイントを事前にとって、（他の社員に気にせず話せるよう）会議室などで行うことをおすすめします。
言い方例文 ～事前アポイント～
○○さん、今週どこかで３０分ほどお時間をいただくことはできますか？
・・・①所要時間目安を明確に
ご相談したことがありまして。
＜了承されたら＞
それではその時間に会議室Aを予約しておきます。
・・・②可能なら会議室を用意
お忙しいところ恐れ入りますがよろしくお願いします。
・・・③時間を割いてくれることに配慮
こちらの事前アポイントは、他の社員のいないタイミングを狙うことが難しければメールでも問題ないかと思います。
上司への妊娠報告の言い方 事前準備
無事アポイントがとれたら、
上司への妊娠報告の前には、必ず言いたいことを整理しましょう。
他の社員のいない場でじっくり話せるのはまたとないチャンス。
またこのタイミングで、
✔妊娠を理由にサポートをお願いしたいこと
✔復職の予定
など、
今現在から将来のことまで自分の考えをまとめて伝えることが、今後の自分自身の働きやすさを左右する
と言っても過言ではないため、伝えたいことを確実に伝えきることが重要です。
上司への妊娠報告の言い方 例文②
それでは私が実際に上司に妊娠報告した際の会話内容を、例として見てみましょう。
言い方例文 ～妊娠報告～
○○さん、お時間いただきありがとうございます。
本日お時間いただいた理由ですが、
実は今妊娠〇か月で、予定日は○月〇日です。
・・・①妊娠月数と予定日
つわりが始まっていて、食べられるものがかなり限られているので、取引先との忘年会は申し訳ないですが参加を免除させていただきたいです。
・・・②今現在の体調と、それにより業務その他で調整をお願いしたいことがあれば※注
つわりの症状も日によって異なって、朝どうしても気分が悪い場合は出社時間を遅らせていただくかもしれません。あとは今後切迫流産などでまとまった期間仕事を休まなければならない可能性もあります。その際は○○さんはじめ、職場の皆さんにご迷惑をおかけしてしまいますが、どうぞよろしくお願いします。
・・・③今後妊娠中に想定されるリスク
職場の皆さんや、人事には安定期に入る〇月はじめ頃に妊娠のことを伝えたいと考えています。
・・・④職場メンバー、人事等への妊娠報告はいつしたいと考えているか（取引先がある場合は、その報告時期については上司と相談しましょう。）
産前休業ですが、予定日の６週間前の○月〇日から取得したいと思っています。そのあとは育児休業を取得して、保育園に受かりさえすれば来年４月末に職場復帰する予定です。
・・・⑤産前休業入りの日程、復職希望日程
これから色々とサポートいただくことがあるかと思いますが、どうぞよろしくお願いします。
・・・⑥サポートは当たり前ではなく、「大変恐縮ですが」という姿勢で
※注 男女雇用機会均等法第13条に基づき、妊娠中の女性が医師等から通勤緩和や業務の制限、休業などの指導を受けた場合、会社は必要な措置をとることが義務付けられています。そんな時は母性健康管理指導事項連絡カードを活用しましょう。
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職場への妊娠報告 同僚への言い方
同僚への妊娠報告は、可能なら安定期、状況に応じて臨機応変に
職場の同僚への妊娠報告は、流産の確率が低くなる妊娠中期、いわゆる安定期に入ってからが安心です。
ただし、安定期に入る前に妊娠中の症状を理由に業務を大幅に変える必要があったり、仕事を長い期間休む必要が出てきたりした場合は、その際に報告した方が職場の理解を得られるのでいいでしょう。
同僚への妊娠報告の言い方 事前準備
職場の同僚への妊娠報告は、上司に事前に一言伝えて、上司のいる場でするとスムーズです。
報告そのものは自分で言うとしても、上司からも他の職場メンバーへ協力を呼び掛けてもらいやすいためです。
同僚への妊娠報告の言い方 例文
同僚への妊娠報告は、基本的には上司への妊娠報告と同じで、報告時期の違いによって適宜内容を変更しましょう。
言い方例文 ～妊娠報告～
実は今妊娠〇か月で、予定日は○月〇日です。
・・・①妊娠月数と予定日
今はもうつわりは終わりかけているのですが、つわりがあった妊娠初期にはたびたび体調不良でお休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。
・・・②今現在の体調と、妊娠報告前に迷惑をかけたことがあればそのお詫び
安定期には入りましたが、今後も妊娠の経過次第ではまとまった期間仕事を休まなければならない可能性もあります。その際は職場の皆さんにご迷惑をおかけしてしまいますが、どうぞよろしくお願いします。
・・・③今後妊娠中に想定されるリスク
人事や関係他部署の方々には、今日の皆さんへの報告後にお伝えするつもりです。取引先には〇月はじめ頃に妊娠のことを伝えたいと考えています。
・・・④他職場、人事、取引先等への妊娠報告の有無・予定
産前休業ですが、予定日の６週間前の○月〇日から取得したいと思っています。そのあとは育児休業を取得して、保育園に受かりさえすれば来年４月末に職場復帰する予定です。
・・・⑤産前休業入りの日程、復職希望日程
これから色々とサポートいただくことがあるかと思いますが、どうぞよろしくお願いします。
・・・⑥サポートは当たり前ではなく、「大変恐縮ですが」という姿勢で
職場への妊娠報告と合わせて、やっておいた方がいいこと
職場への妊娠報告、その心構えができたところで、妊娠が分かった今もう一つやっておくといいことをご紹介します。
それは
その中身は・・・
医師・助産師監修！妊娠中の身体の変化や生活に関する不安を解消できる情報
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まとめ
職場への妊娠報告、その言い方についてまとめると以下の通りです。
何かあった際一番お世話になる上司には、妊娠初期の早い段階で報告
上司への報告に際しては言いたいことをまとめて伝えることが、妊娠中少しでも働きやすい環境を手に入れるカギ
同僚への報告はできれば安定期に入ってからが理想。上司に向けてと同様、丁寧に・真摯に伝えることでサポートを得やすいようにしよう。
この記事を読み終えたあなたはもう『職場への妊娠報告マスター』！
自分の伝えたいことを事前にまとめて、それを丁寧に伝えることができれば大丈夫です！ご用命あれば私も応援のため職場までついていきます！（迷惑）
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